Javascript ist leider für diese Webseite deaktiviert. Bitte aktivieren Sie Javascript für die vollständige und korrekte Nutzung der Webseite.

Kommunikation

Automatische Bestätigungsmails sind bei jedem Plan inklusive. Das Mailcenter erweitert dies um individuelle Vorlagen, Rundmails und eigenen Absender.

Automatische E-Mails – alle Pläne

Das Portal sendet standardmässig bei jeder Anmeldung automatisch eine Bestätigungsmail – unabhängig vom Lizenzplan, ohne weitere Konfiguration.

Anmeldebestätigung (Event)

Enthält Eventname, Datum, Ort, Bereich, Schichtzeiten und Treffpunkt. Wird sofort nach der Anmeldung versendet.

Kalender-Datei (.ics) im Anhang – Helfende können den Termin mit einem Klick in ihren Kalender (Google, Outlook, Apple) übernehmen. Kein manuelles Eintragen nötig.

Anmeldebestätigung (Kuchenliste)

Enthält Veranstaltungsname, Abgabedatum, -zeit, -ort und die angemeldete Gebäcksorte. Ebenfalls mit Kalender-Datei (.ics) im Anhang.

Erinnerungs-E-Mail pro Event

Bei jedem Event kann optional ein automatischer Reminder aktiviert werden. Helfende erhalten dann 3 Tage vor dem Event eine E-Mail als Erinnerung an ihren Einsatz – ohne manuellen Aufwand. Die Option wird direkt im Event-Formular beim Erstellen oder Bearbeiten eines Events aktiviert.

Mailcenter – Zusatzfunktionen Plus+

Das Mailcenter erreichst du im Event-Tab Helfer-Mail oder über «Mailcenter» im Hauptmenü des Portals.

E-Mail-Vorlagen anpassen

Eigene Texte für die automatischen Bestätigungsmails hinterlegen. Verwende Variablen wie {{firstname}}, {{eventTitle}}, {{shiftStart}} für persönliche Inhalte.

Rundmails & Erinnerungen

Gezielte E-Mails an alle Helfenden eines Events, einer bestimmten Schicht oder eines Bereichs – ideal für Erinnerungen oder kurzfristige Änderungen vor dem Anlass.

Eigener Mailabsender (SMTP)

Hinterlege deine SMTP-Zugangsdaten, damit alle System- und Bestätigungsmails unter deiner Vereinsadresse versendet werden (z. B. info@verein.ch).

Rundmail versenden

  1. Helfer-Mail öffnen

    Im Event: Tab «Helfer-Mail» – oder im Hauptmenü unter «Mailcenter» für organisationsweite Mails.

  2. Empfänger auswählen

    Alle Helfenden des Events, eine bestimmte Schicht oder einen bestimmten Bereich – oder einzelne Helfende manuell markieren.

  3. Betreff und Nachricht verfassen

    Variablen wie {{firstname}} für persönliche Anrede nutzen. Der Schichtplan ({{shiftSchedule}}) wird automatisch als Tabelle eingefügt.

  4. Versenden

    Alle ausgewählten Helfenden erhalten die E-Mail personalisiert.

So erreichst du gezielt genau die Helfenden, die eine Information wirklich betrifft – ohne Sammelmails an alle.

Helfermail Mailcenter – Empfänger wählen und E-Mail verfassen