Erste Schritte für Organisatoren
So startest du mit Helferwelt: Lizenz wählen, Organisation einrichten und dein erstes Event veröffentlichen.
In 3 Schritten starten
-
Lizenz wählen
Auf helferwelt.ch/lizenz einen passenden Plan auswählen. Der Light-Plan ist dauerhaft kostenlos – ideal zum Ausprobieren.
-
Konto erstellen & Organisation einrichten
Auf app.helferwelt.ch registrieren, Lizenzschlüssel eingeben und deine Organisation mit Name, URL-Alias und Branding einrichten.
-
Erstes Event erstellen
Event anlegen, Bereiche & Schichten definieren und Helfende einladen – fertig ist deine erste Veranstaltung.
Lizenzen im Überblick
Beim ersten Einrichten gibst du deinen Lizenzschlüssel ein. Reicht der aktuelle Plan nicht mehr aus, kannst du jederzeit upgraden.
2 Eventtage pro Kalenderjahr – dauerhaft & kostenlos
Bis zu 10 Eventtage/Jahr
Bis zu 25 Eventtage/Jahr
Unbegrenzte Eventtage
Planvergleich – Preise & Funktionen
Basic, Plus und Ultra sind monatlich oder jährlich erhältlich. Mit der Jahreslizenz sparst du gegenüber der monatlichen Abrechnung.
| Funktion | Light | Basic | Plus | Ultra |
|---|---|---|---|---|
| Preis | ||||
| Monatslizenz (pro Monat) | — | CHF 15.– | CHF 25.– | CHF 45.– |
| Jahreslizenz (pro Jahr) | CHF 0.– | CHF 120.– | CHF 200.– | CHF 375.– |
| Ersparnis Jahreslizenz | — | 33% | 33% | 31% |
| Events & Planung | ||||
| Eventtage pro Jahr | 2 | 10 | 25 | Unbegrenzt |
| Kuchenlisten kostenlos & unbegrenzt | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Schichtplanung & öffentliche Anmeldeseite | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Eventgruppen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Organisation & Design | ||||
| Logo & Einleitungstext | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Eigene Farben & Branding (Custom Portal) | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Anmeldedaten | ||||
| Telefonnummer & T-Shirt-Grösse (optional abfragbar) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Individuelle Zusatzfelder (Text, Auswahl, Mehrfachauswahl) | — | — | — | ✓ |
| Kommunikation | ||||
| Automatische Anmeldebestätigungen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mailcenter (Vorlagen, Rundmails, eigener Absender) | — | — | ✓ | ✓ |
| Export | ||||
| PDF-Export (Schichtpläne) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Excel-Export (Schichtpläne) | — | — | ✓ | ✓ |
| Anwesenheitsprotokoll | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Auswertungen | ||||
| Auswertungen-Dashboard (Belegungsgrad, Verlauf & Handlungsbedarf) | — | — | — | ✓ |