Leser
Kann alles einsehen und Berichte exportieren. Keine Änderungen möglich. Ideal für Vorstandsmitglieder, die den Überblick behalten wollen.
Blog · Benutzerverwaltung
Wer darf was? Berechtigungen, Rollen und Scopes in Helferwelt.
Nicht jeder, der bei einem Event mithilft, braucht Zugriff auf alles. So delegierst du Verantwortung gezielt – ohne Kontrollverlust.
Berechtigungen in Helferwelt funktionieren auf zwei Ebenen: Rollen bestimmen, was jemand grundsätzlich darf. Scopes schränken diesen Zugriff auf bestimmte Bereiche ein – eine Eventgruppe, ein einzelnes Event oder ein Ressort.
Warum durchdachte Berechtigungen den Unterschied machen.
Zu viele Rechte vergeben: jemand löscht versehentlich etwas, das nicht gelöscht werden sollte. Zu wenige: jeder läuft ständig beim Admin an. Das Berechtigungssystem von Helferwelt löst dieses Spannungsfeld – jede Person bekommt exakt die Rechte, die sie braucht.
Die fünf Rollen erklärt.
Jede Person hat eine Standard-Rolle – sie gilt überall dort, wo kein Scope gesetzt ist.
Helferkoordinator
Kann Helfende erfassen, Schichten besetzen und Anwesenheit markieren. Die ideale Rolle für Bereichsleitende am Eventtag.
Eventmanager
Kann Events und Schichten erstellen, bearbeiten und löschen sowie Helfende vollständig verwalten – ohne Zugriff auf Organisationseinstellungen.
Administrator
Vollzugriff: Berechtigungen vergeben, Organisationseinstellungen anpassen, SMTP konfigurieren, E-Mail-Vorlagen und Lizenz verwalten.
Nur via Scopes
Kein allgemeiner Zugriff auf die Organisation – nur das, was über Scopes explizit freigegeben wurde. Richtig für Personen, die nur in einem klar abgegrenzten Bereich tätig sind.
Was sind Scopes – und wann brauche ich sie?
Ein Scope ist eine gezielte Zugriffsbeschränkung auf einen bestimmten Bereich der Organisation. Es gibt drei Arten:
Eventgruppen-Scope
Zugriff auf alle Events einer bestimmten Eventgruppe – z. B. nur Events der Gruppe «Jugend» oder «Sponsorenanlässe».
Event-Scope
Zugriff auf ein einzelnes Event – z. B. nur das Stadtfest 2026, unabhängig von allen anderen Events.
Ressort-Scope
Zugriff auf ein einzelnes Ressort innerhalb eines Events – z. B. nur das Ressort «Küche» beim Vereinsfest.
Rollen und Scopes kombinieren – so entsteht präziser Zugriff.
| Standard-Rolle | Scope | Ergebnis |
|---|---|---|
| Leser | Helferkoordinator auf Event «Stadtfest» | Lese-Zugriff überall, aber volle Helferkoordinator-Rechte beim Stadtfest |
| Nur via Scopes | Eventmanager auf Eventgruppe «Sport» | Kein allgemeiner Zugriff – volle Eventmanager-Rechte nur für Sport-Events |
| Nur via Scopes | Helferkoordinator auf Ressort «Küche» | Zugriff ausschliesslich auf ein einzelnes Ressort |
| Eventmanager | Kein Scope | Eventmanager-Rechte auf die gesamte Organisation |
Praxisbeispiele aus dem Vereinsalltag.
Grosses Stadtfest: Der Gesamtorganisator hat Administrator-Rechte. Zwölf Bereichsleitende erhalten je einen Ressort-Scope als Helferkoordinator – jede Person sieht und verwaltet nur ihr Ressort. Die Buchhalterin bekommt Leser-Rechte. Alles ohne ein einziges Passwort zu teilen.
Externer Eventdienstleister: Eine externe Firma koordiniert ein einzelnes Event. Mit der Rolle «Nur via Scopes» und einem Event-Scope hat sie genau den Zugriff, den sie braucht – und keinen auf andere Events der Organisation.
Berechtigung vergeben – so geht's in drei Schritten.
1. Person einladen
E-Mail-Adresse eingeben. Hat die Person noch kein Konto, fragt Helferwelt, ob eine Einladung versandt werden soll. Nach der Registrierung greift die Berechtigung sofort.
2. Rolle wählen
Standard-Rolle auswählen – von «Nur via Scopes» bis «Administrator». Jede Rolle zeigt direkt, was sie bedeutet.
3. Scopes setzen
Nach der Registrierung können im Bearbeitungs-Dialog Scopes für Eventgruppen, Events oder Ressorts hinzugefügt werden. Jederzeit anpassbar.
Häufige Fragen.
Was ist der Unterschied zwischen einer Rolle und einem Scope?
Eine Rolle bestimmt, was jemand grundsätzlich darf. Ein Scope schränkt diesen Zugriff auf einen bestimmten Bereich ein – eine Eventgruppe, ein Event oder ein Ressort. Beides zusammen ergibt präzise, delegierte Verantwortung.
Kann ich jemanden nur für ein einzelnes Event berechtigen?
Ja. Setze die Rolle auf «Nur via Scopes» und füge einen Event-Scope hinzu. Die Person sieht und verwaltet ausschliesslich dieses Event.
Was passiert, wenn jemand eine Rolle hat und zusätzlich Scopes?
Die Standard-Rolle gilt überall. Ein Scope kann den Zugriff in einem bestimmten Bereich einschränken oder erweitern – zum Beispiel jemand mit Leser-Rolle, der für ein Event Helferkoordinator-Rechte hat.
Wer kann Berechtigungen vergeben?
Nur Administratoren können Rollen und Scopes vergeben oder entfernen. Alle anderen Rollen haben keinen Zugriff auf die Benutzerverwaltung.